Сімейство програм Мінісофт Комерція (Торгівля, громадське харчування)

Програма «Мінісофт Комерція (Торгівля, громадське харчування)» вирішує такі класи завдань:

• повний облік товарів і послуг (наявність і рух товарів, групування за категоріями, типами документів і звітів);
• повний облік готівкових і безготівкових грошових коштів об'єкта, ведення розрахунків з постачальниками та операційних витрат;
• ведення бази клієнтів і гнучке формування системи їх лояльності;
• здійснення контролю дій персоналу.

Ціна:

Однокористувальницька версія -3200 грн. / $90

Для двох користувачів - 3700 грн. / $ 105

Три і більше - 6000 грн. / $ 175

Призначення програми: автоматизація ведення торговельних операцій і оперативного обліку магазину з веденням бази дисконтних карток постійних покупців.

Основні функції:

Функції програми з ведення клієнтів та постачальників

• Ведення карток клієнтів із зазначенням їх анкетних даних, типу клієнтів - фізичних та юридичних осіб
• Ведення бази дисконтних карт клієнтів з 3 видами знижок: фіксований відсоток, фіксована сума знижки і накопичувальна система (з можливістю завдання 10 діапазонів граничних сум і відсотків знижки)
• Використання накопичувальних і разових знижок клієнтів
• Використання бонусної системи лояльності покупців
• Експорт інформації про клієнтів для відправлення SMS
• Імпортування даних клієнтів і дисконтних систем з зовнішніх файлів (спеціальний модуль програми)
• Ведення карток постачальників (із зазначенням всіх реквізитів юридичної або фізичної особи)
• Ведення розрахунків з постачальниками в розрізі прибуткових накладних з контролем суми боргу, суми повернень
• Заборона переплати постачальнику або без приходу оплати
• Формування звітів по покупцям за період
• Формування звіту за розрахунками з постачальниками та акту звірки за певним постачальником за період

Функції програми з ведення даних про товарах

• Створення дерева категорій (груп) товарів
• Створення і відображення у відповідній категорії картки товару
• Ведення в одній базі обліку фіскальних і нефіскальних товарів (за наявності в магазині 2 і більше суб'єктів господарської діяльності)
• Внесення відомостей про товар в картку товару: назва, артикул, одиниця виміру, виробник, ціна постачальника, роздрібна ціна, відсоток торговельної націнки, ставка ПДВ, штучний товар, ваговий товар, фіскальний товар, автоматичне визначення ціни за одиницю товару, габаритні розміри, наявність упаковки, товари-аналоги, мінімальна кількість та ін.
• Зазначення статусу товару або послуги як продукції та ведення калькуляційної картки складу продукції
• Внесення в картку товару штрих-коду виробника
• Копіювання карток товару (з формуванням унікального внутрішнього штрих-коду або використанням однакового для партії штрих-коду виробника)
• Перенесення товарів (одиничного товару і виділеної групи товарів) з категорії в категорію
• Генерація власних штрих-кодів товару, як під час створення картки товару, так і при імпорті прибуткової накладної
• Друк етикетки товару (назва, ціна та штрих-код) на папір як А4 формату, так і спеціальну
• Переоцінка товарів - на загальний відсоток або кожного товару окремо
• Друк етикеток товарів з картки товару, так і на підставі документів (прибутковій накладній, переоцінки)

Функції програми з проведення приходу товарів

• Оприбуткування товару: ручне або автоматизоване створення прибуткових накладних
• Перегляд проведених прибуткових накладних по постачальникам і типами
• Виправлення помилок приходу (за допомогою коригування прибуткової накладної)
• Можливість штучної комплектації/розукомплектації товару
• Можливість ведення обліку за допомогою артикулів (прибуткові накладні, продаж товару, повернення)
• Автоматичне оприбуткування товарів шляхом імпорту з зовнішнього файлу (у форматі xls або dbf), однозначна відповідність нових товарів із залишками за штрих-кодом, за артикулом і по назві товару
• Можливість скасувати проведення прибуткової накладної, позначити її на видалення, відмінити позначку на видалення, перепровести накладну
• Пошук документів у журналі з урахуванням стану, назви постачальника, номера, дати та ін.
• Інвентаризація складу (вручну або за допомогою сканера, у тому числі бездротового)
• Списання товару спеціальним режимом накладної
• Повернення товару постачальнику
• Розрахунок з постачальником в момент оформлення прибуткової накладної (створення всіх документів ланцюжка розрахунку)
• Можливість здійснювати переміщення товарів з магазину на інший магазин, склад при наявності декількох торгових точок у мережі

Функції програми по здійсненню продажу товарів

• Реалізація товару покупцеві (зручний інтерфейс, що настроюється продавця, касира)
• Продаж штучного і вагового товару, товару в упаковці (комплекті) і поштучно з упаковки
• Продаж вагового товару з автоматичним визначенням ваги штрих-коду, згенерованого вагами з друком етикетки
• Дозвіл від'ємних залишків (продаж товару за не проведений парафії)
• Можливість зміни ціни товарів у чеку (або заборона її зміни)
• Повернення товару покупцем (з урахуванням знижок продажу), облік форми оплати чека
• Автоматичний розрахунок знижок покупцеві по дисконтній карті (накопичувальна або фіксована система)
• Округлення суми чека, знижки - можливість працювати без копійок
• Друк чеків з допомогою нефіскального принтера або принтера чеків
• Друк чеків з допомогою фіскального реєстратора (зазначених типів)
• Формування Х-звіту та Z-звіту фіскального реєстратора з програми
• Відкриття грошового ящика по команді проведення продажу
• Формування нового чека без виходу з форми
• Наявність інформації про клієнта на формі продажу
• Використання настроюваних "гарячих клавіш" для зручності продавця
• Захист інформації про продажі за попередній період від перегляду
• Захист зміни не проведеного чека (замовлення) від несанкціонованих дій персоналу, фіксація спроб внести зміни до збережений замовлення

Функції програми по здійсненню оперативного та фінансового обліку

• Звіт по касі за день, період
• Вилучення готівкових грошей з каси, внесення грошей у касу
• Повернення грошей покупцеві при поверненні товару (у готівковій або безготівковій формі)
• Автоматичне ведення підсумків каси за день
• Ведення розрахунків з постачальниками, господарських витрат (з зазначенням виду витрат) і доходів

Функції програми з аналізу результатів діяльності

• Загальний звіт по продажах за період - за чеками та товарів
• Аналіз наявності усіх товару (залишків) або категорії товарів на дату
• Аналіз реалізації товарів або категорій товарів
• Аналіз руху товарів за період (фільтри)
• Аналіз вартості товарів
• Аналіз продажів і доходів від продажу товарів (категорій товарів)
• Аналіз доходів і витрат за період, визначення чистого доходу (суми торгової націнки)
• Наявність можливості зовнішнього експорту даних у форматі cvs або xls
• Аналіз розрахунків з постачальниками (загальна відомість за період та акт звірки по постачальнику)
• Формування реєстру податкових накладних в роздробі
• Індивідуальні звіти - по запитах користувачів програми

Підтримка програмою роботи з торговим устаткуванням: сканери штрих-кодів; зчитувачі магнітних карт, принтери чеків і формату А4; принтери етикеток, електронні ваги, фіскальні реєстратори; грошові ящики та ін.

Різне

• Захист цілісності і збереження даних засобами Microsoft SQL Server 2005/2008
• Захист програми від несанкціонованого використання за допомогою спеціального ключа, який вводиться в програму при реєстрації після установки на ПК або ноутбуці клієнта
• Завдання прав користувачів на доступ до об'єктів програми
• Використання програми в мережевому режимі, в тому числі - віддалений доступ до програми через інтернет (VPN-мережа)
• Завдання параметрів роботи з обладнанням, дисконтними картами та ін. безпосередньо в програмі (при включених права користувача)